구글 스프레드시트는 동시에 작업할 수 있는 엑셀입니다. PC버전은 무설치로 이용할 수 있으며, 무료로 사용 가능합니다. 다운로드 필요 없이 나의 PC에서 엑셀 파일 실행도 가능한 만능 소프트웨어입니다.
| 구글 스프레드시트 정보 | |
| 구분 | 업무 소프트웨어 |
| 개발사 | 구글 |
| 설치 유무 | 설치 필요 없음 |
| 파일명 | - |
| 무료 여부 | 무료 |
구글 스프레드시트 PC버전 무설치
구글 스프레드시트는 구글 계정과 인터넷이 가능한 PC라면 어디서든 설치 없이 이용할 수 있습니다.
사용 방법
상단 링크로 이동한 후에 구글 계정으로 로그인합니다. 그리고 [새 스프레드시트 시작하기] 하단의 +모양을 클릭하면 엑셀과 같은 시트가 실행됩니다.
이미지와 같이 자주 보던 엑셀 화면과 99% 유사한 화면입니다. 엑셀에서 사용하던 함수 그대로 사용할 수 있습니다. 또한 기존의 엑셀 파일을 스프레드시트로 실행할 수도 있으니 참고해 주세요.
아래 이미지처럼 스프레드시트의 상단 메뉴도 엑셀과 매우 유사합니다. 그 외의 글꼴 정렬, 표시 형식, 숫자 단위 등 엑셀에서 보던 기능이 구현된 것을 확인할 수 있습니다.
스프레드시트 주요 함수
엑셀이나 스프레드시트를 사용하는 주목적은 함수를 사용하 데이터나 숫자를 관리하기 위함입니다. 스프레드시트에서는 주요 함수를 직접 설명하고 있습니다.
상단 메뉴의 [삽입 > 함수]를 클릭하면 다양한 함수가 주제별로 구분되어 있으며, 내가 원하는 함수를 찾아 사용할 수 있습니다.
대표적으로 엑셀에서 사용하는 함수인 =SUM(), =AVERAGE(), =IF(), =COUNT(), =MAX(), =MIN() 등도 그대로 사용가능합니다.
엑셀 파일을 스프레드시트로 실행하기
내 PC에 엑셀이 없어서 엑셀파일을 실행하지 못한다면 스프레드시트로 실행하고 편집까지 가능합니다. 기존에 엑셀 뷰어를 사용했던 분들이라면 더 이상 뷰어 프로그램을 사용할 필요가 없습니다.
스프레드시트 좌측 상단 메뉴에서 [파일 > 가져오기]를 클릭하세요. 그리고 내 PC의 엑셀 파일을 업로드하면 엑셀파일이 그대로 실행되는 것을 확인할 수 있습니다.
스프레드시트에서 수정한 후에 [파일 > 다운로드]를 클릭하고 .xlsx를 선택하면 다시 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다. 그동안 스프레드시트에서 수정했던 내용이 반영된 버전의 엑셀 파일이 다운로드됩니다.
동시 작업
서두에 스프레드시트는 동시 작업이 가능한 소프트웨어라는 설명을 드렸습니다. 스프레드시트의 상단 url 주소를 다른 사용자에게 공유하면 공유받은 사용자도 스프레드시트에 접속할 수 있으며, 동시에 수정 작업이 가능합니다. 심지어 수정 중인 셀도 표시되며 실시간으로 확인할 수 있습니다.
- 좌측 상단 메뉴에서 [파일 > 공유]을 통해 스프레드시트 공유 가능
반면 다른 사용자가 스프레드시트의 모든 내용을 삭제할 수도 있기 때문에 url 공유는 신중할 필요가 있습니다. 편집을 하지 못하고 볼 수만 있는 뷰어 상태로 다른 사용자에게 공유할 수 있습니다.
스프레드시트 유용한 기능
스프레드시트의 유용한 기능을 통해 업무 효율성을 상승시키고 야근을 지양하는 삶을 살아가기를 응원합니다.
댓글 기능
여러 명이 스프레드시트에서 작업을 하다 보면 코멘트를 남겨야 하는 상황이 생깁니다. 이때에는 원하는 셀에 마우스 커서를 두고 오른쪽 클릭 후 댓글을 클릭하고 코멘트를 남길 수 있습니다. 누가 언제 남겼는지 표시되기 때문에 협업이 쉬워집니다.
데이터 연결 기능
여러 개의 스프레드시트 내의 데이터를 하나의 스프레드시트로 가져오고 싶다면 IMPORTHTML 함수를 이용하면 됩니다. 그럼 실시간으로 다른 스프레드시트의 데이터를 내가 원하는 시트로 가져올 수 있습니다. 업데이트도 빠르게 반영되기 때문에 유용합니다.
앱스 스크립트 기능
개발자에게 반드시 필요한 기능을 시트에 추가해 달라고 요청할 수 있습니다. 앱스 스크립트(Apps Script) 기능을 통해 개발자가 간단한 코딩을 해준다면 해당 기능을 스프레드시트에서 바로 이용할 수 있습니다.
예를 들어 버튼을 누르면 자동으로 pdf 파일로 변환해서 저장시키는 기능이 필요하다면 이러한 기능을 앱스 스크립트 코딩을 통해 만들 수 있습니다.
